Gaat u als ondernemer of gaan uw medewerkers regelmatig op zakenreis? Dan is de zakelijke reisverzekering ideaal. Deze verzekering kan individueel of collectief worden afgesloten en biedt dekking voor zakelijke reizen wereldwijd. De premie wordt jaarlijks berekend op basis van het aantal reisdagen binnen uw organisatie, zodat u en uw medewerkers altijd goed verzekerd op pad gaan.
Welk soort verzekering is de zakelijke reisverzekering?
De zakelijke reisverzekering vergoedt schade tijdens een zakenreis of bij annulering. De verzekering kan worden afgesloten voor bestuurders en medewerkers die namens uw bedrijf reizen naar het buitenland. Ook zorgt de verzekeraar voor repatriëring bij ernstige gebeurtenissen. Meereizende gezinsleden kunnen bij sommige verzekeraars worden meeverzekerd.
Wat is verzekerd met de zakelijke reisverzekering?
De dekking omvat onder andere:
- Persoonlijke ongevallen
- Medische kosten tijdens de reis
- Repatriëring en dringende reiskosten
- Persoonlijke aansprakelijkheid
- Reisannulering en onderbreking
- Bagage en zakelijke uitrusting
- Rechtsbijstand
- SOS-hulpverlening (altijd inbegrepen)
De alarmcentrale staat 24/7 klaar voor noodhulp, vervoer of repatriëring bij ziekte, ongeval of overlijden.
Wie is verzekerd?
De verzekering geldt voor iedereen die in opdracht of in dienst van het bedrijf op zakenreis gaat, inclusief bestuurders, werknemers, stagiairs en ingehuurde externen. Ook meereizende partners kunnen worden meeverzekerd, mits vermeld op het polisblad.
Keuzedekkingen
Medisch
Vergoeding van spoedeisende medische kosten in het buitenland, aanvullend op de zorgverzekering. Overleg vooraf met de alarmcentrale.
Bagage
Dekking voor verlies, diefstal of beschadiging van bagage, inclusief zakelijke apparatuur. Voor geld en passen geldt een beperkt bedrag. Vergoeding vindt plaats volgens afschrijvingstabel.
Ongevallen
Uitkering bij overlijden of blijvende invaliditeit door een ongeval tijdens de zakenreis.
Doorlopende annuleringsverzekering
Vergoeding van gemaakte kosten bij annulering, afbreking of langdurige vertraging van een reis door verzekerde gebeurtenissen.
Wintersport en bijzondere sporten
Bijzondere of risicovolle sporten, zoals bergbeklimmen of parachutespringen, kunnen aanvullend worden meeverzekerd. Dit geldt ook bij privéreizen.
Pech op reis
Bij pech of ongeval met eigen vervoer regelt de verzekeraar vervangend vervoer of transport van voertuig en bagage. Schade aan het voertuig zelf is niet verzekerd.
Rechtsbijstand
Verzekerd voor juridische hulp in het buitenland, bijvoorbeeld bij een geschil of schadeclaim.
Privéreizen
Privéreizen van u of uw gezin kunnen worden meeverzekerd met dezelfde dekking, exclusief zakelijke annulerings- of bagage-uitbreiding. Niet elke verzekeraar biedt deze optie.
Wat is niet verzekerd?
- Onzorgvuldig omgaan met eigendommen
- Schade buiten zakenreizen
- Fraude, opzet of gebruik van verdovende middelen
- Zelfmoord of poging daartoe
- Schade bij reizen naar gebieden met een negatief reisadvies
Bij twijfel over de dekking of reisbestemming adviseren wij contact op te nemen met onze adviseur.
Sectoren met verhoogd risico
Standaard zijn commerciële, administratieve en toezichthoudende werkzaamheden verzekerd. Voor risicovollere werkzaamheden geldt een toeslag op de premie. Voorbeelden:
- Standaard werk (0%)
kantoorfuncties, horeca, musicus, golfleraar - Licht verhoogd (35%)
arts, skileraar, duikinstructeur, tuinman - Verhoogd risico (70%)
chauffeur, kok, loodgieter, elektricien - Zwaar verhoogd (100%)
bruggenbouwer, metaalbewerker, sloper
De toeslag geldt voor de onderdelen SOS-hulpverlening, Ongevallen, Medische kosten en Werelddekking.
Dekkingsbeperkingen
Bij schade moet u direct contact opnemen met de alarmcentrale. Verzuimt u dit, dan kan dit gevolgen hebben voor de vergoeding. Op reis bent u verplicht zorgvuldig met uw eigendommen om te gaan.
Eigen risico
Afhankelijk van de gekozen dekking (basis, uitgebreid of luxe) kan een eigen risico van toepassing zijn. Details vindt u in de polis en voorwaarden.
Maximale vergoedingen
Voor onderdelen zoals bagage, medische kosten en annulering gelden maximale bedragen. Deze verschillen per verzekeraar.
Maximale reisduur
De verzekering geldt voor een maximaal aantal aaneengesloten reisdagen, afhankelijk van de gekozen maatschappij. Dit staat vermeld in uw polis.
Dekkingsgebied
U kunt kiezen tussen een Europa- of Werelddekking. Europa omvat doorgaans ook landen rond de Middellandse Zee, zoals Israël, Egypte en Marokko. Voor reizen naar landen met sancties of oorlogsgebieden gelden beperkingen. Overleg vooraf met uw adviseur.
Uw verplichtingen
Beantwoord bij aanvraag alle vragen eerlijk en neem redelijke voorzorgsmaatregelen om schade te voorkomen. Bel bij nood direct de alarmcentrale en doe aangifte bij verlies of diefstal. Schades moeten aantoonbaar zijn en tijdig worden gemeld.
Premie en betaling
De premie kan per maand of per jaar worden betaald via automatische incasso of digitale nota. Premies zijn gebaseerd op het aantal reisdagen per jaar, met korting bij meer reisdagen. Betaling is vereist om aanspraak te maken op dekking.
Looptijd en opzegging
De dekking begint op de datum die op uw polis staat en loopt zolang premie wordt betaald. De verzekering start zodra u vertrekt en eindigt bij terugkeer. Na het eerste jaar kunt u maandelijks opzeggen met één maand opzegtermijn via uw adviseur of rechtstreeks bij de verzekeraar.
Voordelen van de zakelijke reisverzekering
- Naar keuze voor ondernemer of medewerkers
- Op maat samen te stellen
- Alleen SOS-hulpverlening verplicht
- Premium variant biedt 7 dagen extra dekking bij molest
- Mogelijkheid om Europese medewerkers mee te verzekeren
- Dekking bij werkzaamheden met verhoogd risico
- Privéreizen eenvoudig mee te verzekeren
- Eenvoudige administratie
Meer weten over de zakelijke reisverzekering?
Heeft u vragen, wenst u meer informatie of wilt u een vrijblijvende offerte ontvangen van de zakelijke reisverzekering? Neem dan contact op met Klijn/Zijlmans & Partners en bel 075-653 95 20 of mail naar bedrijven@kzp.nl.
Klijn/Zijlmans & Partners helpt u graag met onafhankelijk advies, deskundige bemiddeling, professioneel polisbeheer en schade-afwikkeling.
