Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering administratiekantoor beschermt uw onderneming tegen de financiële gevolgen van beroepsfouten. Voor administratiekantoren kunnen fouten in advies, verwerking of rapportage leiden tot aanzienlijke vermogensschade bij opdrachtgevers. Met deze verzekering kiest u voor een dekking die aansluit op uw werkzaamheden, branche en risicoprofiel. Wilt u weten wat deze verzekering voor uw kantoor kost? Dan kunt u eenvoudig uw premie berekenen of direct een offerte aanvragen.
Wat is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering administratiekantoor?
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering administratiekantoor biedt dekking wanneer uw kantoor aansprakelijk wordt gesteld voor financiële schade van derden als gevolg van een beroepsfout. Het gaat daarbij om schade die ontstaat door fouten van uw bedrijf, uw medewerkers of uzelf in de uitoefening van administratieve werkzaamheden.
Wie zijn verzekerd?
Onder deze verzekering kunnen onder meer uw onderneming, medewerkers, uitzendkrachten, stagiaires, vrijwilligers, bestuurders, commissarissen en maten worden meeverzekerd. Ook personen die uit dienst zijn gegaan, blijven in veel gevallen verzekerd voor fouten die tijdens hun werkzaamheden zijn gemaakt.
Wat is verzekerd?
De verzekering dekt vermogensschade van derden die rechtstreeks voortvloeit uit een beroepsfout van uw administratiekantoor. Dat maakt een beroepsaansprakelijkheidsverzekering administratiekantoor belangrijk voor kantoren die dagelijks werken met financiële gegevens, fiscale informatie en rapportages.
Juridische ondersteuning
Is een verzekerde claim gedekt, dan kunnen ook kosten voor rechtsbijstand, een strafproces, tuchtprocedure of buitengerechtelijke geschiloplossing worden vergoed. Hiervoor geldt wel dat de verzekeraar vooraf toestemming moet hebben gegeven voor het maken van deze kosten.
Inloopdekking
Wordt u na de ingangsdatum aansprakelijk gesteld voor een fout die vóór de start van de verzekering is gemaakt, dan kan er dekking zijn via inloop. Voorwaarde is dat u kunt aantonen dat u op het moment van die fout al verzekerd was voor beroepsaansprakelijkheid. Bekende claims of omstandigheden die u al had moeten voorzien, zijn uitgesloten.
Uitloopmogelijkheden
Wordt u pas na beëindiging van de polis aangesproken voor een fout van vóór de einddatum, dan is dat niet standaard verzekerd. Bij beëindiging van de verzekering kunnen verzekeraars wel beoordelen of een uitloopregeling mogelijk is.
Kantoorrisico als aanvullende keuze
Met een aanvullende dekking voor kantoorrisico kan ook schade aan spullen van anderen zijn verzekerd als deze schade is veroorzaakt door u of een medewerker.
Wettelijke rente
Moet u wettelijke rente betalen over een verzekerd schadebedrag, dan valt ook deze rente onder de dekking.
Wat is niet verzekerd?
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering administratiekantoor biedt geen dekking voor schade aan uw eigen onderneming of voor schade van medewerkers, bestuurders, commissarissen of maten zelf. Ook opzet, fraude en vermogensdelicten zoals diefstal, bedrog of valsheid in geschrifte zijn uitgesloten.
Daarnaast is geen dekking van toepassing op bestuurdersaansprakelijkheid. Daarvoor is een aparte bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering nodig. Ook kosten voor het opnieuw uitvoeren van een dienst, het terugbetalen of mislopen van honorarium en aansprakelijkheid die verder gaat dan de normale wettelijke aansprakelijkheid zijn niet verzekerd. Denk hierbij ook aan boete-, garantie-, vrijwarings- of schadevergoedingsbedingen.
Werkzaamheden zoals het afgeven van accountantsverklaringen bij jaarrekeningen en het geven van juridische adviezen vallen eveneens buiten de dekking. Ook rendementstoezeggingen, vermogensbeheer en beleggingsadviezen zijn niet meeverzekerd.
Zijn er dekkingsbeperkingen?
Schade aan personen en zaken valt niet onder deze verzekering. Daarvoor sluit u doorgaans een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af. Verder geldt er meestal een eigen risico. De hoogte daarvan vindt u terug op het polisblad of in de bijbehorende clausules.
Waar geldt de dekking?
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering administratiekantoor heeft in beginsel een wereldwijde dekking. Voor aanspraken uit of in verband met de Verenigde Staten geldt doorgaans geen dekking.
Welke verplichtingen heeft u?
Bij het aanvragen van de verzekering moet u alle vragen volledig en eerlijk beantwoorden. Tijdens de looptijd bent u verplicht om schade zoveel mogelijk te voorkomen en te beperken. Ontstaat er toch schade of verandert er iets in uw bedrijfsvoering, dan moet u dit zo snel mogelijk melden.
Premie en betaling
U kunt de premie meestal vooraf per maand, kwartaal, halfjaar of jaar voldoen. Betaling verloopt rechtstreeks aan verzekeraars, eventueel via automatische incasso. Wanneer de premie afhankelijk is van variabele gegevens, zoals loon of omzet, wordt vaak eerst een voorschotpremie vastgesteld. Daarna volgt een definitieve premieberekening op basis van de aangeleverde gegevens.
Wanneer start en stopt de verzekering?
De dekking gaat in op de datum die op de polis staat vermeld. Betaalt u de premie niet op tijd, dan kunnen verzekeraars de verzekering beëindigen of schorsen.
Hoe zegt u op?
Na het eerste verzekeringsjaar kunt u de polis doorgaans dagelijks opzeggen met een opzegtermijn van één maand. Opzeggen kan schriftelijk of per e-mail.
Belangrijke voordelen voor administratiekantoren
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering administratiekantoor biedt verschillende sterke punten, zoals kosteloze inloopdekking op basis van het verzekerde verleden, dekking voor voormalige verzekerden, een ruime kostenvergoeding en dekking voor fouten van hulppersonen. Ook zijn er geen aanvullende uitsluitingen voor aansprakelijkheid rond advisering over hard- en software en cybergerelateerde aansprakelijkheid. Daarnaast is er werelddekking met uitzondering van de USA, een nameldingstermijn van vier maanden en een regeling voor samenloop van verzekeringen.
Voldoet deze verzekering aan de NOAB-eisen?
Voor NOAB-leden is een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering verplicht. Daarbij geldt minimaal een verzekerd bedrag van € 500.000 per aanspraak en € 1.000.000 per jaar. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering administratiekantoor kan aan deze eisen voldoen, evenals aan de relevante eisen van de NOAB. Daarmee is deze verzekering een passende oplossing voor administratiekantoren die hun continuïteit en professionele verantwoordelijkheid goed willen afdekken.
Meer weten of advies aanvragen?
Wilt u meer informatie over de beroepsaansprakelijkheidsverzekering administratiekantoor, een premie-indicatie ontvangen of uw situatie laten beoordelen? Neem dan contact op met Klijn/Zijlmans & Partners via 075-6539520 of stuur een e-mail naar bedrijven@kzp.nl. U kunt natuurlijk ook direct een offerte aanvragen of online uw premie berekenen. Klijn/Zijlmans & Partners helpt u graag met onafhankelijk advies, deskundige bemiddeling, professioneel polisbeheer en ondersteuning bij schade.
