Met de invoering van de Wet toekomst pensioenen (Wtp) is het Nederlandse pensioenstelsel ingrijpend gewijzigd. Werkgevers met een verzekerde pensioenregeling of een regeling via een premiepensioeninstelling (PPI) moeten hun pensioenregeling uiterlijk op 1 januari 2028 in overeenstemming brengen met de nieuwe wetgeving.
Deze datum is wettelijk vastgelegd en geldt als harde deadline. Dat betekent dat u als werkgever tijdig actie moet ondernemen om de noodzakelijke aanpassingen zorgvuldig en volledig te realiseren.
Wat verandert er voor uw verzekerde regeling of PPI-regeling?
De Wtp brengt onder meer de volgende wijzigingen met zich mee:
Leeftijdsonafhankelijke premie (vlakke premie)
Nieuwe pensioenregelingen moeten uitgaan van een vaste, leeftijdsonafhankelijke premie (flat rate). Indien u momenteel een beschikbare premieregeling met een oplopende premiestaffel hanteert, moet deze worden aangepast voor nieuwe toetreders.
Voor bestaande deelnemers kan onder voorwaarden gebruik worden gemaakt van het overgangsrecht (eerbiedigende werking). Dit houdt in dat zij in de huidige staffelsystematiek mogen blijven opbouwen, mits aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan en dit correct wordt vastgelegd.
Aanpassing van het nabestaandenpensioen
Het partner- en wezenpensioen wordt uniformer vormgegeven en gebaseerd op het salaris. Dit vereist doorgaans aanpassing van de polisvoorwaarden en van de pensioenovereenkomst.
Arbeidsvoorwaardelijke impact
Pensioen is een arbeidsvoorwaarde. Wijzigingen in de regeling vereisen daarom een zorgvuldig besluitvormingsproces, inclusief instemming van werknemers en – indien van toepassing – betrokkenheid van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.
Eerbiedigende werking: wat betekent dit voor u?
De Wtp kent overgangsrecht voor bestaande beschikbare premieregelingen met een leeftijdsafhankelijke premiestaffel. Indien uw regeling voldoet aan de wettelijke voorwaarden, mogen bestaande werknemers hun huidige opbouwsystematiek behouden.
Dit betekent echter niet dat u geen actie hoeft te ondernemen. U moet:
- expliciet vaststellen of uw regeling onder het overgangsrecht valt;
- beoordelen of u gebruik wilt maken van deze mogelijkheid;
- de keuze juridisch correct vastleggen;
- uw pensioenregeling aanpassen voor nieuwe werknemers;
- de gevolgen duidelijk communiceren aan uw medewerkers.
De eerbiedigende werking biedt dus ruimte, maar vraagt tegelijkertijd om een bewuste en goed onderbouwde keuze.
Waarom u nú moet starten
Hoewel 1 januari 2028 nog enige tijd lijkt, vraagt de pensioentransitie om een zorgvuldig traject dat meerdere stappen omvat:
- Analyse van uw huidige pensioenregeling;
- Beoordeling van de toepasselijkheid van het overgangsrecht;
- Financiële en juridische impactanalyse;
- Besluitvorming over premiehoogte en eventuele compensatie;
- Overleg met werknemers en medezeggenschap;
- Afstemming met verzekeraar of PPI;
- Contractuele en administratieve implementatie.
Daarnaast hebben verzekeraars en PPI’s te maken met een grote hoeveelheid werkgevers die hun regeling moeten aanpassen. Uitstel kan leiden tot capaciteitsproblemen, beperkte uitvoeringsmogelijkheden en onnodige tijdsdruk.
Door nu te starten, houdt u regie over het proces en voorkomt u dat belangrijke keuzes onder druk moeten worden gemaakt.
Uw verantwoordelijkheid als werkgever
Bij verzekerde pensioenregelingen en PPI-regelingen ligt het initiatief volledig bij u als werkgever. Anders dan bij bedrijfstak- of ondernemingspensioenfondsen vindt er geen collectieve automatische omzetting plaats. U bent zelf verantwoordelijk voor:
- het tijdig aanpassen van uw regeling;
- correcte arbeidsrechtelijke vastlegging;
- naleving van fiscale kaders;
- zorgvuldige communicatie richting uw werknemers.
Indien uw regeling op 1 januari 2028 niet voldoet aan de wettelijke vereisten van de Wtp, kan dit juridische en fiscale risico’s met zich meebrengen.
Tijdige voorbereiding voorkomt risico’s
De uiterste datum van 1 januari 2028 is onvermijdelijk. Een tijdige en gestructureerde voorbereiding stelt u in staat om:
- strategische keuzes te maken die passen bij uw organisatie;
- financiële gevolgen beheersbaar te houden;
- draagvlak bij werknemers te creëren;
- implementatieproblemen te voorkomen.
Klijn/Zijlmans & Partners begeleidt u bij de volledige pensioentransitie van verzekerde en PPI-regelingen. Wij ondersteunen u bij analyse, besluitvorming, vastlegging en implementatie, zodat uw regeling tijdig en zorgvuldig wordt aangepast aan het nieuwe pensioenstelsel.
Wilt u inzicht in wat de Wtp concreet betekent voor uw organisatie? Dan is dit het moment om in actie te komen. Tijdig handelen is essentieel om uw pensioenregeling vóór 1 januari 2028 compliant te maken.
Meer weten over de pensioentransitie bij verzekerde pensioenregelingen en PPI-regelingen?
Heeft u vragen of wenst u meer informatie over de Wet toekomst pensioenen en uw collectief pensioen? Neem dan contact op met van Klijn/Zijlmans & Partners en bel 075-653 95 20 of mail naar pensioenen@kzp.nl.
Onze pensioenadviseurs zijn u graag van dienst met onafhankelijk advies, deskundige bemiddeling, professioneel pensioenbeheer, pensioencommunicatie en een gedetailleerd adviesrapport voor uw collectief pensioen.
