Elk jaar vragen verzekeraars u om uw bedrijfsgegevens bij te werken. Zo zorgt u ervoor dat uw verzekeringspremie aansluit bij uw actuele situatie. Wilt u gegevens aanleveren voor het naverrekenen van uw verzekering? Dat doet u op verschillende manieren, afhankelijk van het type verzekering. Een naverrekening komt voor bij collectieve inkomensverzekeringen en zakelijke schadeverzekeringen.
Waarom is naverrekenen belangrijk?
De premie die u gedurende het jaar betaalt, is een voorschotpremie. Deze is gebaseerd op gegevens die op dat moment bekend waren, zoals het aantal medewerkers, de loonsom, omzet en winst. Na afloop van het kalenderjaar, als de definitieve gegevens over het afgelopen jaar bekend zijn, vragen we u deze gegevens bij ons aan te leveren. De definitieve gegevens worden vergeleken met de bekende gegevens. Heeft u te veel premie betaald? Dan ontvangt u geld terug. Heeft u te weinig betaald? Dan betaalt u het verschil bij.
Hoe levert u gegevens aan?
Naverrekening collectieve inkomensverzekeringen
Verzekeraars starten vaak na het 1e kwartaal met het uitvragen van de gegevens voor de naverrekening over het afgelopen jaar en de herberekening voor het nieuwe jaar. Het naverrekenen van collectieve inkomensverzekeringen verloopt meestal via een online platform van de verzekeringsmaatschappij.
De volgende gegevens zijn nodig:
- Het definitieve verloonde bedrag
- Het aantal medewerkers van het afgelopen jaar
- Uw verzamelloonstaat (lever dit ter onderbouwing aan)
TIP
U kunt ook alvast een inschatting geven voor het lopende jaar. Zo voorkomt u dat u bij de volgende naverrekening veel moet bijbetalen.
Naverrekening zakelijke schadeverzekeringen
Voor een aantal zakelijke schadeverzekeringen vragen verzekeraars uw bedrijfsgegevens op. De gegevens die wij uitvragen zijn afhankelijk van uw polis, de verzekeringsmaatschappij en bedrijfssituatie. We hanteren in het algemeen twee manieren van verwerken:
-
Via naverrekening
Uw huidige gegevens worden vergeleken met de gegevens over het afgelopen verzekeringsjaar. Daarna wordt de definitieve premie berekend. Als u te veel premie heeft betaald, krijgt u geld terug. Als u te weinig premie heeft betaald, moet u premie bijbetalen. Bij naverrekenen wordt veelal ook de betaalde voorschotpremie van het lopende verzekeringsjaar aangepast.
Gegevens die verzekeraars vaak opvragen voor de naverrekening:
-
- Jaaromzet
- Loonsom
- Aantal medewerkers
- Vloeroppervlak
- Gebruik van bedrijfsruimte
- Waarde van goederen of inventaris
- Productievolumes of risicoklassen
-
Via premievaststelling
Hierbij wordt de premie voor het komende verzekeringsjaar bepaald aan de hand van definitieve gegevens over het afgelopen verzekeringsjaar. De nieuwe premie zal per hoofdvervaldatum worden vastgesteld. U ontvangt hierover een nieuw polisblad of brief.
Gegevens die verzekeraars vaak opvragen voor de premievaststelling:
-
- Jaaromzet
- Herbouwwaarde
Voorbereid op de naverrekening
Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen. Door uw administratie tijdig op orde te hebben, levert u de gegevens voor de naverrekening correct en zonder onnodige druk aan. Daarmee verkleint u de kans op vertragingen, correcties of boetes.
- Houd uw administratie actueel
Zorg dat omzetcijfers, loongegevens en voorraadwaardes doorlopend goed worden bijgehouden. Dat voorkomt extra werk achteraf. - Plan vaste controlemomenten
Leg jaarlijks vast wanneer de naverrekening wordt verwacht en bepaal intern wie verantwoordelijk is voor het verzamelen en aanleveren van de gegevens. - Werk samen met uw accountant of administrateur
Zij beschikken vaak al over de benodigde cijfers en kunnen u ondersteunen bij een snelle en correcte aanlevering. - Begin op tijd
Wacht niet tot vlak voor de deadline. Door gegevens eerder te verzamelen, voorkomt u fouten en onnodige vertraging. - Meld belangrijke wijzigingen direct
Verandert er iets in uw bedrijfsvoering, zoals groei, uitbreiding of een wijziging in activiteiten? Informeer dan tijdig onze adviseur of uw verzekeraar, zodat uw polis aansluit bij de actuele situatie.
Veranderende bedrijfsgegevens en uw verzekeringen
Een onderneming staat nooit stil. Groei in personeel, nieuwe activiteiten, een verhuizing of hogere voorraadwaardes kunnen invloed hebben op uw verzekeringen. Wanneer deze veranderingen niet tijdig worden doorgegeven, kan dat gevolgen hebben voor uw dekking en premie. Denk hierbij aan:
- Onderverzekering
Bij schade kan blijken dat het verzekerde bedrag niet meer aansluit op de werkelijke situatie, waardoor een deel van de schade mogelijk niet wordt vergoed. - Onvoldoende dekking
Nieuwe bedrijfsactiviteiten of gewijzigde risico’s kunnen buiten de bestaande polisvoorwaarden vallen. - Een onjuiste premie
U betaalt mogelijk te veel of juist te weinig premie doordat de gegevens niet meer actueel zijn.
De jaarlijkse naverrekening is hét moment om te controleren of uw verzekeringen nog aansluiten op de actuele situatie van uw onderneming. Veranderen er tussentijds belangrijke zaken binnen uw bedrijf? Meld dit dan direct aan onze adviseurs. Zo voorkomt u dat u onbewust niet goed verzekerd bent.
Veel gestelde vragen
Wat is naverrekenen?
Naverrekenen betekent dat verzekeringsmaatschappijen na afloop van het jaar controleren of de betaalde premie past bij uw definitieve bedrijfsgegevens. De premie die u tijdens het jaar betaalt, is een voorschotpremie. Op basis van de definitieve cijfers stellen verzekeraars vast of u geld terugkrijgt of moet bijbetalen.
Wanneer moet ik mijn gegevens aanleveren?
U ontvangt van ons of de verzekeringsmaatschappij een verzoek zodra het nodig is om uw gegevens aan te leveren. In dit verzoek staat ook de uiterste datum waarop wij uw gegevens ontvangen moeten hebben.
Wat is een verzamelloonstaat?
Dit is een overzicht met jaarloongegevens per medewerker. Wilt u het Burgerservicenummer (BSN) niet vermelden op de verzamelloonstaat. Vanuit de AVG mogen wij deze niet ontvangen.
Wat gebeurt er als ik mijn gegevens niet op tijd aanlever?
Ontvangen wij uw gegevens niet op tijd, dan wordt de premie geschat. Dit kan betekenen dat u later alsnog moet bijbetalen. Ook kan er een extra toeslag berekend worden.
Ontvang ik altijd geld terug bij naverrekenen?
Nee. Dat hangt af van uw definitieve gegevens. Heeft u te veel premie betaald, dan ontvangt u geld terug. Heeft u te weinig betaald, dan betaalt u het verschil bij.
Heeft naverrekenen gevolgen voor mijn lopende premie?
Ja, bij sommige verzekeringen passen wij de voorschotpremie voor het lopende jaar aan. Zo sluit uw premie beter aan bij uw actuele situatie.
Kan ik hulp krijgen bij het invullen van mijn gegevens?
Ja, onze adviseurs kunnen u helpen bij het invullen en aanleveren van de gevraagde gegevens.
Er staat onjuiste informatie in mijn naverrekeningsopgave. Wat kan ik doen?
Neem bij een onjuiste aanhef, een adreswijziging of andere vragen contact met ons op.
Voor welke verzekeringen wordt naverrekening toegepast?
Naverrekening wordt gebruikt bij verschillende verzekeringen, zoals:
- Zakelijke schadeverzekeringen
- Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB)
- Bedrijfsschadeverzekering
- Collectieve ongevallenverzekering
- Rechtsbijstandverzekering
- Collectieve inkomensverzekeringen
- Verzuimverzekering
- WIA- en WGA-verzekeringen
Meer informatie over de naverrekening?
Heeft u vragen, wenst u meer informatie over uw naverrekening? Neem dan contact op met Klijn/Zijlmans & Partners en bel 075-653 95 20 of mail naar bedrijven@kzp.nl.
Klijn/Zijlmans & Partners helpt u graag met onafhankelijk advies, deskundige bemiddeling, professioneel polisbeheer en schade-afwikkeling.
