Wilt u een hypotheek aanvragen voor de aankoop van een woning of wilt u uw bestaande hypotheek oversluiten? Dan krijgt u vrijwel altijd te maken met een werkgeversverklaring. Dit document is een belangrijk onderdeel van de hypotheekaanvraag en geeft de geldverstrekker inzicht in uw inkomen en de zekerheid van uw dienstverband. Maar wat is een werkgeversverklaring voor een hypotheek, wanneer heeft u deze nodig en hoe lang is deze geldig? Klijn/Zijlmans & Partners legt het u graag uit.
Wanneer u een hypotheek aanvraagt, vraagt de geldverstrekker om verschillende documenten. Twee belangrijke onderdelen zijn de werkgeversverklaring en informatie over de aanvullende voorzieningen die uw werkgever voor u heeft geregeld, zoals bij overlijden, ziekte, arbeidsongeschiktheid en pensioen. Maar wat houden deze documenten precies in en waarom zijn ze zo belangrijk?
Wat is een werkgeversverklaring?
Een werkgeversverklaring is een officieel document dat door uw werkgever wordt ingevuld en ondertekend. De verklaring bevat belangrijke informatie over uw dienstverband en inkomen, zodat een hypotheekverstrekker kan beoordelen hoeveel u verantwoord kunt lenen. Op een werkgeversverklaring staan onder andere:
- Uw functie
- De datum waarop u in dienst bent gekomen
- Het type dienstverband (tijdelijk of vast)
- Uw bruto jaarsalaris
- Vakantiegeld en vaste toeslagen
- Een eventuele dertiende maand
- Een intentieverklaring wanneer u een tijdelijk contract heeft
Deze gegevens vormen samen een belangrijk onderdeel van uw hypotheekaanvraag. U kunt een werkgeversverklaring (pdf) or Employer’s Statement (pdf) hier downloaden.
Waarom is een werkgeversverklaring belangrijk voor uw hypotheek?
Wanneer u een hypotheek aanvraagt, wil de geldverstrekker zekerheid hebben dat u de maandelijkse lasten kunt blijven betalen. De werkgeversverklaring geeft inzicht in de stabiliteit van uw inkomen en de continuïteit van uw dienstverband. Aan de hand van de verklaring beoordeelt de hypotheekverstrekker onder meer:
- Hoe hoog uw vaste inkomen is
- Of uw dienstverband voldoende zekerheid biedt
- Of er uitzicht is op een vast contract
- Hoeveel hypotheek u verantwoord kunt afsluiten
Een correcte en actuele werkgeversverklaring voorkomt vertraging tijdens het hypotheekproces.
Waarom zijn aanvullende werkgeversvoorzieningen belangrijk?
Naast uw inkomen kijkt een hypotheekverstrekker ook naar de financiële gevolgen wanneer uw situatie onverwacht verandert. Daarom wordt vaak gevraagd naar de voorzieningen die uw werkgever voor u heeft geregeld.
Voorzieningen bij overlijden
Veel werkgevers bieden een overlijdensvoorziening. Dit kan bijvoorbeeld een uitkering zijn aan uw partner of nabestaanden wanneer u tijdens uw dienstverband overlijdt. Hierdoor ontstaat meer financiële zekerheid voor uw gezin.
Voorzieningen bij ziekte
Wordt u langdurig ziek? Dan betaalt uw werkgever meestal gedurende maximaal twee jaar (een deel van) uw salaris door. De hoogte van deze doorbetaling verschilt per werkgever en cao. Voor een hypotheekverstrekker is het belangrijk om te weten welk inkomen u behoudt tijdens ziekte.
Voorzieningen bij arbeidsongeschiktheid
Na een periode van ziekte kunt u gedeeltelijk of volledig arbeidsongeschikt raken. Sommige werkgevers hebben aanvullende verzekeringen afgesloten waardoor uw inkomen hoger blijft dan alleen de wettelijke uitkering. Dit verkleint het financiële risico voor u én voor de geldverstrekker.
Pensioenvoorzieningen
Ook uw pensioenregeling maakt onderdeel uit van uw arbeidsvoorwaarden. Hoewel uw pensioen pas op latere leeftijd ingaat, geeft de regeling inzicht in uw financiële toekomst en de voorzieningen voor uw eventuele partner en nabestaanden.
Wanneer heeft u een werkgeversverklaring nodig?
Een werkgeversverklaring is meestal verplicht wanneer u:
- Een eerste woning koopt
- Een volgende woning financiert
- Uw hypotheek oversluit
- Uw hypotheek verhoogt voor bijvoorbeeld een verbouwing
Ook wanneer u een tijdelijk contract heeft, kunt u vaak een hypotheek krijgen. Een intentieverklaring van uw werkgever, waarin staat dat het de bedoeling is uw dienstverband voort te zetten, kan daarbij een belangrijke rol spelen.
Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig?
Voor een hypotheek mag een werkgeversverklaring doorgaans niet ouder zijn dan drie maanden. Daarom is het verstandig deze pas aan te vragen wanneer u daadwerkelijk bezig bent met uw hypotheekaanvraag. Naast de werkgeversverklaring vraagt de hypotheekverstrekker meestal ook om recente salarisstroken en de jaaropgave.
Kan een werkgeversverklaring digitaal worden ingevuld?
Ja. Tegenwoordig werken veel werkgevers met een digitale werkgeversverklaring. Veel geldverstrekkers accepteren deze zonder problemen, mits de verklaring volledig is ingevuld en voldoet aan de geldende richtlijnen. Een digitale werkgeversverklaring versnelt vaak de verwerking van uw hypotheekaanvraag en verkleint de kans op fouten.
Geen werkgeversverklaring? Ook dan zijn er mogelijkheden
Bent u zelfstandig ondernemer, DGA, zzp’er of ontvangt u inkomsten uit andere bronnen? Dan is een werkgeversverklaring meestal niet van toepassing. Uw inkomen wordt in dat geval op een andere manier beoordeeld, bijvoorbeeld op basis van jaarcijfers, belastingaangiften of een inkomensverklaring. Ook voor flexwerkers, uitzendkrachten en werknemers met wisselende inkomsten bestaan er vaak mogelijkheden om een hypotheek af te sluiten.
Hypotheek aanvragen? Klijn/Zijlmans & Partners helpt u graag
Bij Klijn/Zijlmans & Partners begeleiden wij u gedurende het volledige hypotheektraject. Wij vertellen u welke documenten nodig zijn, controleren of uw werkgeversverklaring volledig is ingevuld en beoordelen samen met u welke aanvullende werkgeversvoorzieningen relevant zijn voor uw hypotheekaanvraag. Zo voorkomt u vertraging in het aanvraagproces en weet u zeker dat uw hypotheekaanvraag zo compleet mogelijk wordt ingediend.
Wilt u weten welke documenten u nodig heeft voor uw hypotheek of bent u benieuwd hoeveel u kunt lenen? Of heeft u vragen over de werkgeversverklaring, uw arbeidsvoorwaarden of de invloed daarvan op uw maximale hypotheek? Neem gerust contact op met de adviseurs van Klijn/Zijlmans & Partners voor persoonlijk en onafhankelijk hypotheekadvies.
Kies voor onafhankelijk en deskundig hypotheekadvies
Een woning kopen is een belangrijke financiële beslissing. Wilt u weten hoeveel u kunt lenen, wat uw maximale hypotheek is en welke hypotheek het beste bij uw situatie past? Klijn/Zijlmans & Partners helpt u met onafhankelijk hypotheekadvies en persoonlijke begeleiding.
Of u nu uw eerste woning koopt, gaat verhuizen of uw huidige hypotheek wilt aanpassen: wij brengen uw hypotheekmogelijkheden helder in kaart. Onze ervaren hypotheekadviseurs begeleiden u bij het afsluiten van uw hypotheek en tijdens het aankooptraject, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken en met vertrouwen uw nieuwe woning kunt kopen.
Wilt u weten welke hypotheek bij uw situatie en wensen past? Neem contact met ons op via hypotheken@kzp.nl of bel 075-6572996. Wij helpen u graag met passend hypotheekadvies en een zorgeloos aankooptraject.
Veelgestelde vragen over de werkgeversverklaring
Is een werkgeversverklaring verplicht voor een hypotheek?
Ja, in de meeste gevallen vraagt een hypotheekverstrekker om een werkgeversverklaring wanneer u in loondienst bent.
Wie vult de werkgeversverklaring in?
Uw werkgever of de HR-afdeling vult de werkgeversverklaring volledig in en ondertekent deze.
Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig?
Een werkgeversverklaring mag doorgaans niet ouder zijn dan drie maanden op het moment dat u de hypotheek aanvraagt.
Kan ik een hypotheek krijgen met een tijdelijk contract?
Ja, dat kan. Een intentieverklaring van uw werkgever kan daarbij uw kansen vergroten.
Wat als ik geen werkgeversverklaring heb?
Bent u ondernemer of zzp’er, dan wordt uw inkomen op een andere manier beoordeeld. Ook daarvoor bestaan passende hypotheekoplossingen.
