Je eerste werknemer aannemen is een grote stap. Maar welke verzekeringen horen daarbij? Voorkom problemen en ontdek wat je allemaal moet regelen.
Eerste werknemer aannemen? Deze verzekeringen mis je vaak als ZZP’er
De stap van ZZP’er naar werkgever voelt groter dan je denkt. Niet alleen organisatorisch, maar ook qua verplichtingen. En juist die verplichtingen zijn waar het vaak misgaat.
Wat je sowieso moet regelen
Zodra je iemand in dienst neemt, draag je via de Belastingdienst premies af voor werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid. Dat gaat via de aangifte loonheffingen, maar je moet jezelf eerst aanmelden bij de Belastingdienst via het formulier ‘Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever’. Klinkt simpel. Toch vergeten veel nieuwe werkgevers dit tijdig te doen, met naheffingen als gevolg.
Daarna: de loondoorbetalingsplicht bij ziekte. Als jouw werknemer ziek wordt, betaal jij tot twee jaar lang minimaal zeventig procent van het loon door. Zonder ziekteverzuimverzekering draag je dat risico volledig zelf. Veel ZZP’ers die de overstap maken, realiseren zich dit pas als het te laat is. Een goede verzuimverzekering dekt dit risico, maar let op: verzekeraars eisen vaak dat je ook een arbodienst aanstelt en een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie opstelt. Dat is trouwens ook wettelijk verplicht.
De verzekeringen die je makkelijk over het hoofd ziet
Een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven kennen de meeste ZZP’ers al. Zodra je personeel hebt, verandert je risicoprofiel. Jij bent als werkgever aansprakelijk voor schade die jouw werknemer veroorzaakt tijdens het werk. Een aparte werkgeversaansprakelijkheidsverzekering dekt dit, maar lang niet iedereen heeft die.
Heeft jouw werknemer een functie waarbij hij of zij onderweg is? Dan is het overwegen waard een collectieve ongevallenverzekering af te sluiten.
En dan is er nog de rechtsbijstandverzekering. Arbeidsconflicten komen vaker voor dan je denkt, zeker als je voor het eerst werkgever bent. Juridische kosten bij een ontslagprocedure kunnen flink oplopen. Een zakelijke rechtsbijstandverzekering dekt dat, maar de meeste nieuwe werkgevers sluiten die pas af nadat ze de eerste klacht hebben ontvangen.
Pensioen en administratie: niet vergeten
Als werkgever heb je ook een verantwoordelijkheid richting de pensioenopbouw van je werknemer. Afhankelijk van de sector geldt mogelijk een verplicht bedrijfstakpensioenfonds. Check dit vooraf, want achteraf aanmelden kan leiden tot forse naheffingen.
Zorg voor een goed personeelsdossier: een arbeidsovereenkomst, loonstroken en verlofregistratie zijn geen luxe maar een verplichting. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert hierop en legt boetes op als het niet op orde is.
Jouw belang staat voorop
Bij Klijn/Zijlmans & Partners krijg je geen standaard checklist. We kijken samen naar jouw situatie, jouw sector en wat jij als werkgever écht nodig hebt. Onafhankelijk, persoonlijk en zonder gedoe. Neem gerust contact op, dan denken we met je mee.
